Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen
Unser Kunde ist einer der maßgeblichen, deutschen Anbieter, wenn es um Bereiche der Vermögensverwaltung sowie um die Verwaltung von Fons geht. Das Unternehmen konnte seine Zuverlässigkeit
, Organisation und Durchführung von Anlageninventuren Überwachung und Verwaltung des Anlagevermögens Anlage und Bearbeitung von Stammdaten IHRE AUFGABEN Durchführung von Anlagenaktivierung und -abgang
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung
und interessanter. IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation
institutioneller Kunden verfügt das Unternehmen über ein Verwaltungsvolumen mehrerer Mrd. EUR. Im Fondsbereich umfassen die Leistungen das Management, die Beratung und die Verwaltung von Aktien-, Renten-, Misch
und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Standortes und auch nach außenAllgemeine und fachbereichsbezogene Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenOrganisation von Dienstreisen Verwaltung des Zeiterfassungssystems
und Bewertung von Angeboten sowie deren BeauftragungSelbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen AkteTerminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge Erfahrung
strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches
, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie deren Beauftragung Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte Terminüberwachung und Verwaltung der Beschaffungsvorgänge
-Balance durch ein flexibles Arbeitsmodell von Montag bis Freitag Individuelle und strukturierte Einarbeitung Digitale Zeiterfassung Quereinsteiger willkommen, z.B. aus den Bereichen Büro, Verwaltung, etc
von Statistiken und Auswertungen Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Erfüllen der Einstiegsvoraussetzungen für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
der Verwaltungs- und Administrationsaufgaben Durchführung von Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellter
Quereinsteiger willkommen, z. B. mit Erfahrung aus den Bereichen Büro, Verwaltung, etc. Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse
. Telefondienst und Terminkoordination, Postein- und -ausgang etc., Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialiendu empfängst Mandanten und Geschäftspartnerdu übernimmst die Datenbankpflege: Eingabe und Änderung
Bewerbern! IHRE AUFGABEN Verwaltung des Fuhrparks mit ca. 350 Fahrzeugen, fahrbare Arbeitsmaschinen und Anhängern Koordinierung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten inkl. Terminabsprache
Überwachung der Anlagerichtlinien und die Analyse der Depot-Wertentwicklung Schnittstelle zum Portfoliomanagement Verwaltung nicht börsennotierter Anlagen mit den Schwerpunkten Private Equity- und Immobilien
in der öffentlichen Verwaltung Sehr gute Kenntnisse im Veränderungsmanagement, Projektmanagement und der Konfliktmoderation Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Moderation Qualifizierung im Bereich
Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL
und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis
zu können. IHRE AUFGABEN Selbständige Führung und Organisation eines international ausgerichteten Sekretariats Koordination und Verwaltung interner Aufgaben Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
im Unternehmen. IHRE AUFGABEN Unterstützung der Ihnen zugewiesenen Juristinnen/-en Übernahme von Korrespondenz in deutscher oder englischer Sprache Erfassung, Verwaltung, Überwachung und Pflege von internen
von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich
dem Know-how der Mitarbeiter in langfristige und nachhaltige Kundenbeziehungen investiert werden. IHRE AUFGABEN Das Angebotsmanagement unterstützen Verwaltung des Angebotsprozesses Aktualisierung
Verrechnungen zwischen den deutschen GesellschaftenBetreuung und Plausibilisierung von Sonderthemen im Rahmen der Monatsabschlüsse wie z. B. Verwaltung des AVs, Ermittlung von LSt Pauschalierungen, Verwaltung
und Auswertungen Ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Erfüllen der Einstiegsvoraussetzungen für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher
auf Berufsbildungsmessen Ihre Qualifikation: Ausbildung idealerweise in einem Fachberuf des Gesundheitswesens oder ggf. als Verwaltungs- oder Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) bzw. einen Abschluss
. mit Erfahrung aus den Bereichen Büro, Verwaltung, etc.Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen (Soft-Skill Schulungen, MS-Office Trainings, Fremdsprachenkurse)Mitarbeiterrabatte durch Corporate
von Montag bis FreitagIndividuelle und strukturierte EinarbeitungDigitale ZeiterfassungQuereinsteiger willkommen, z.B. aus den Bereichen Büro, Verwaltung, etc.Zugang zu kostenfreien externen Lernplattformen
strukturiert interne Prozesse für die Verwaltung und Auftragsabwicklung Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches
Vergütungsmodell. IHRE AUFGABEN Erstellung, Kontierung und Buchung der Kreditoren- und Debitorenabrechnung Terminliche Überwachung der monatlichen Abrechnungsvorgänge Verwaltung der offenen Posten und Übernahme
bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten
über ein Verwaltungsvolumen mehrerer Mrd. EUR. Im Fondsbereich umfassen die Leistungen das Management, die Beratung und die Verwaltung von Aktien-, Renten-, Misch- und Dachfonds. IHRE AUFGABEN Selbstständige Durchführung
der Verwaltungs- und Administrationsaufgaben Durchführung von Sonderprojekten im Finanz- und Rechnungswesen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Steuerfachangestellter
und Informationstechnologie tätig sind. Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen. Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst
Verrechnungen zwischen den deutschen Gesellschaften Betreuung und Plausibilisierung von Sonderthemen im Rahmen der Monatsabschlüsse wie z. B. Verwaltung des AVs, Ermittlung von LSt Pauschalierungen, Verwaltung
und "alles aus einer Hand"-Lösung sind einzigartig. Verwaltung & Abstimmung der IC-Beziehungen und Optimierung der Finance Operations der Holdinggesellschaft Unterstützung beim Integrationsprozess neuer Gesellschaften inkl
Verwaltung aller softwarebezogenen Aufgaben, insbesondere Stellenwechsel, Urlaub, personenbezogene Daten, Wochenendarbeit usw. Abwicklung aller Prozesse im Zusammenhang mit Personalabgängen Unterstützung
und Informationstechnologie tätig sind. Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen. Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst
Infrastruktur und "alles aus einer Hand"-Lösung sind einzigartig. Verwaltung & Abstimmung der IC-Beziehungen und Optimierung der Finance Operations der HoldinggesellschaftUnterstützung beim Integrationsprozess
von Direktbestellungen Enge Kundenkommunikation bei Lieferengpässen inklusive Erarbeiten von Mengengerüsten Mengensteuerung für Kundengruppen bei Wiederbelieferung Verwaltung des Safety Stocks Anlegen neuer Kunden im ERP
. Verwaltung und Bereitstellung erforderlicher Dokumentationen und Informationen bei Steuerprüfungen Berechnung von tatsächlichen und latenten Steuern, Review von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitarbeit
. Verwaltung und Bereitstellung erforderlicher Dokumentationen und Informationen bei Steuerprüfungen Berechnung von tatsächlichen und latenten Steuern, Review von Umsatzsteuervoranmeldungen und Mitarbeit
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen
Unterstützung: Koordination von Terminen und Meetings, Verwaltung von Kalendern und Planung von Geschäftsreisen. Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von juristischen Dokumenten
Ihre Aufgaben: Planung, Durchführung und Nachbearbeitung interner Events und externer MessenUnterstützung bei Event-Vorbereitungen (Gestaltung von internen Aushängen, Weihnachtskarten)Verwaltung des Social