Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein Unternehmen im Herzen von München Du begleitest den gesamten Prozess rund um die Übertragung und Strukturierung von Gesellschaften Du koordinierst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du arbeitest eng mit Notariaten, Kanzleien, Banken und weiteren Partnern zusammen und stellst reibungslose Abläufe sicher Du bereitest notarielle Vorgänge vor und nimmst Termine eigenständig wahr In enger Abstimmung mit den Fachbereichen erarbeitest du maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Kundensituationen Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem professionell organisierten Arbeitsumfeld mit – idealerweise an der Schnittstelle zwischen Recht, Strukturierung oder Verwaltung Du bringst bereits Berufserfahrung mit Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick Ein souveränes, professionelles Auftreten sowie klare Kommunikation zeichnen dich aus Du hast Freude am Austausch mit juristischen Ansprechpartnern und arbeitest zuverlässig und teamorientiert Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab Verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team Kurze Entscheidungswege und moderne, klare Strukturen Gehaltsinformationen Die Gehaltsspanne hängt von Ihrer Qualifikation sowie der einschlägigen Berufserfahrung ab Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Götz Referenznummer 865333/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821445 E-Mail: julia.goetz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Entwicklungsingenieur (m/w/d) in Vollzeit.
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir einen Sekretär (m/w/d) Ihre Aufgaben Pflege des Outlook-Kalender, Terminvereinbarungen Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Führungskraft und das Team in Deutsch oder Englisch/ Führung und Organisation der Büroablage, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reiseorganisation und -abrechnung / Planung der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen Verwaltung und Betreuung der Mitarbeiterzu und -abgänge Organisation und Überwachung von Postdurchlauf Ihr Profil Fachbezogener Ausbildungsabschluss Erste Berufserfahrung erwünscht Gute Kenntnisse in MS-Office Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Prüfung der Marktkonformität, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks Monitoring von Financial Deals, Laufzeitverlängerungen, etc Druchführung von Settlement Zahlungen Plausibilisierung von Markdaten Ihr Profil Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL), alternativ Ausbildung zum Bankkauffmann o.Ä, Mind. zweijährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint & Outlook Grundkenntnisse in Quatum oder 360t von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie strukturiertes Arbeiten runden Ihr Profil ab Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Treasury Back Office Manager (m/w/d). Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdatencheks und Implementierung der entsprechenden Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, sowie Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury Zahlungen (z.B.
Deine Aufgaben: Erfassung, Bearbeitung und Verbuchung von EingangsrechnungenPflege und Bearbeitung von offenen Posten-Listen sowie Durchführung des ZahlungsverkehrsErstellung von Tagesspiegeln und Durchführung von Online-Überweisungen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungFundierte Berufserfahrung in der KreditorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise weiteren EDV-ProgrammenSelbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist Unsere Benefits für dich: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei unserem KundenAbwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftssicheren UnternehmenEine Unternehmenskultur, die von offener Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt istAttraktive Weiterentwicklungs- und Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Haben wir dein Interesse geweckt?
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Ihre Aufgaben: Betreuung und Kommunikation mit externen Kunden, wie Trainingspartnern und -teilnehmern Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft Planung, Verwaltung und Durchführung von Prüfungen Abstimmung mit dem Product Owner bei (Re-)Zertifizierungsanfragen und -anträgen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Erwachsenenbildung Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg Übertarifliche Bezahlung und zusätzliche Leistungen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf HomeofficeLangfristige Perspektiven mit der Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess Ihr Kontakt zu Hofmann: Interessiert?
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs– und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung oder Bankausbildung Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich wünschenswert Erfahrung in Vertriebsunterstützung Ergebnis-, Qualitäts- und Kundenorientierung Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Werden Sie aktiv!
Für unseren internationalen Kunden, einen der größten Anbieter energieeffizienter, ressourcenschonender Technologien, suchen wir eine/n Senior Manager (w/m/d) Treasury Back Office. Ihre Aufgaben Verwaltung von Confirmations, Market Conformity Check, Netting von FX-Settlements, Marktdaten-Checks sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Monitoring von Financial Deals und Prolongationen, etc sowie die Entwicklung und Implementierung entsprechender Prozesse Abwicklung und Monitoring von Treasury-Zahlungen (z.B.
Einholen von GutachtenUnterstützung in Planung, Vergabe, Ausführung und ObjektbetreuungMitwirkung in Angebots-, Vergabe- und VertragsprozessenAbstimmung mit Behörden, Verwaltung und politischen GremienErstellung von Entscheidungsvorlagen und strukturierte Dokumentation Studium der Architektur oder des BauingenieurwesensFundierte Berufserfahrung, idealerweise im GroßprojektumfeldSehr gute Kenntnisse in allen HOAI LeistungsphasenErfahrung im Bestandsumbau wünschenswertRoutine in der Koordination komplexer Planungs- und SchnittstellenprozesseErfahrung im Umgang mit Behörden und öffentlichen Stakeholdern von VorteilKommunikationsstark, wertschätzend, positiv und kulturell interessiertHohe Motivation, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise Mitarbeit in einem freundlichen Team Schrittweiser, strukturierter EinstiegEin bedeutsames Kultur-Großprojekt mit hoher Sichtbarkeit in der StadtKlare Entwicklungsperspektiven Langfristige Zusammenarbeit in einem stabilen öffentlichen Umfeld Ihr Kontakt Ansprechpartner Hatice Sezgin Referenznummer 863172/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)821-508818240 E-Mail: hatice.sezgin@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
ZMV/ PM (m/w/d) in Vollzeit - Innenstadt München Jobbeschreibung: Vollzeit zwischen 36 und 40 Stunden München Innenstadt Zwei moderne Standorte Unsere Praxis wächst und hat einen zweiten Standort direkt in der Altstadt eröffnet. Für die zentrale Verwaltung und das Zusammenspiel beider Praxen suchen wir eine erfahrene, motivierte und absolut zuverlässige ZMV, die Struktur liebt und Verantwortung ernst nimmt und auch im Praxismanagement unterstützt.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B. Kostenstellenverantwortung Erstellen von Reports und Statistiken in Excel und Präsentationen in Powerpoint, sowie die Pflege von Datenbanken Abstimmung von Kundenterminen und Pflege von Kontakten inkl.
Zu Ihren vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören: Annahme von Reklamationen, Reparaturarbeiten und Wartungen, sowie die Koordination der Behebung bei den zuständigen Firmen Bearbeitung von Reklamationen und die Sicherstellung einer zeitnahen Lösung Durchführung von Inventuren und Verwaltung von Kopierern Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter Überwachung des Fuhrparks und Veranlassung von Reparaturen Pflege der Autoliste sowie die Übergabe und Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen Vertretung der Poststelle und Unterstützung des Personalbüros bei der Postbearbeitung Unterstützung der Personalabteilung und Veranstaltungsorganisation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Fundierte SAP-Kenntnisse Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ein starkes Organisationstalent Freude an der Arbeit im Team und ein hohes Maß an Engagement Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen.
IHRE AUFGABEN Bearbeitung aller anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Vertragspartnern Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung Durchführung des Reisemanagements IHR PROFIL Kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder vergleichbar Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office) Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsgeschick IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen IHR PROFIL Kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung, Verwaltung Im Rahmen der Schnittstellenposition treten Sie sicher auf Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Englischkenntnisse von Vorteil Analytisches Denken, korrekte Arbeitsweise Auch bei hohem Arbeitspensum gewährleisten Sie Qualität in der Sachbearbeitung Sie verstehen sich als Teamplayer IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Unser Kunde ist ein renommiertes Family Office, das sich auf die Verwaltung und Betreuung von Familienvermögen spezialisiert hat. Mit einem erfahrenen Team bietet unser Kunde maßgeschneiderte Finanzdienstleistungen, darunter Vermögensverwaltung, Nachfolgeplanung und Beratung in steuerlichen sowie rechtlichen Angelegenheiten.
Buchhalter (w/m/d) WEG-Verwaltung Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.
Deine Aufgaben: Erstellung von Vertragsunterlagen und ArbeitszeugnissenUnterstützung bei der Pflege und Verwaltung von StammdatenAnsprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalrelevanten FragenOrganisation und Koordination von TerminenEigenverantwortliche Durchführung von Serviceleistungen im HR-BereichBearbeitung und Abwicklung von Aufträgen Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Personalwesen und in der Betreuung von MitarbeitendenSicherer Umgang mit MS OfficeIdealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAPOrganisationsgeschick, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Deine Vorteile bei Younivers: 500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Private Equity mit Sitz im Herzen von Schwabing Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten Wettbewerbsfähiges Gehalt Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks Ihr Kontakt Ansprechpartner Nina Jüschke Referenznummer 865243/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nina.jueschke@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden, einen führenden europäischen Dienstleister für Militärfahrzeuge, Trainingsanlagen und Simulatoren, suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine/n Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) Ihre Aufgaben: Buchung eingehender Ware im PFS-System Weiterverarbeitung von angekündigten Bestell-Avis im Lagerverwaltungssystem (EWM) Korrekte Belieferung der Empfänger (Identifizierung der Ware, Menge, transportsichere Verpackung) Verwaltung von Artikeln mit begrenzter Haltbarkeit Steuerung und Überwachung des täglichen Auslagerbedarfs für eine termingerechte Belieferung Störungsbehebung in den Automatiklagerbereichen Hochregal/AKL Fehlerbehebung bei verkeilten Gitterboxen und Paletten Selbstständiges Einleiten von Wartungs- und lnstandsetzungsarbeiten bei Systemausfall (Verständigen von Vorgesetzen, Werksinstandhaltung, Fernwartung, LVS-Störmeldeprotokoll) lnventurarbeiten Ihr Profil: Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik Schichtbereitschaft (2- und 3-Schichten) und Bereitschaft zu Samstagsarbeit Bereitschaft zur Jobrotation innerhalb der Abteilung MS Office / SAP Kenntnisse Staplerschein/Kranschein Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang per Mail und Telefon erforderlich Wir bieten: Ein Treuebonus in Höhe von 750 € brutto (Für eine Einsatzdauer von jeweils 4 und 14 Monaten wird eine Prämie von 750 € brutto ausgezahlt) Attraktive branchenorientierte Entlohnung nach Vereinbarung ab 20,00€/Std. brutto Volle soziale Absicherung Weihnachts- und Urlaubsgeld Persönliche Beratung und Betreuung Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie in der Höhe von 150 € brutto für einen Helfer und 300 € brutto für einen Facharbeiter Aide PersonalService – ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben sind: Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, führen Zahlläufe und Kontoabstimmungen durch und verwalten Daueraufträge. Sie übernehmen die Verwaltung und Buchung von Firmenkreditkarten und Handkasse.Sie erstellen Ausgangsrechnungen im Rahmen der Debitorenbuchhaltung und überwachen die Geldeingänge.Für Banken, Kunden und Dienstleister sind Sie kompetente und hilfsbereite Ansprechperson in buchhalterischen Fragen.Sie arbeiten in abteilungsinternen Projekten mit.Sie erstellen interne Dokumentationen und Reportings.
IHRE AUFGABEN Assistenztätigkeiten für den Regionaldirektor Unterstützung der Exekutive bei nationalen und internationalen Meetings Verwaltung des Bürobudgets inkl. Einkauf und Rechnungen und Organisation von Reisevorbereitungen Überwachung der Veranstaltungsorganisation wie das Verwalten von Einladungen, Gästelisten und Catering Aufnahme neuer Mitarbeiter einschließlich Beschaffung von Ausrüstung Gewährleistung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Abteilungen IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Gute Microsoft Office-Kenntnisse Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Die Projekte unseres Kunden erstrecken sich über Wohnanlagen, Studentenwohnheime, Einzelhandelsprojekte, Hotels, Business- und Gewerbeparks bis hin zu Büro- und Verwaltungsgebäuden IHRE AUFGABEN Unterstützung der Asset Manager im Tagesgeschäft Ausarbeitung und Versand des monatlichen Updates an Geschäftspartner Pflege und Aktualisierung des Immobilienkontos auf Immoscout Bearbeitung von Mietanfragen Korrespondenz mit Mietinteressenten, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung der Kundendatenbank Recherche zu Vermietungsthemen Allgemeine Assistenzarbeiten IHR PROFIL Ausbildung als Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich, Erfahrung bei Maklerhäusern ist auch von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie fundiertes Zahlenverständnis Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freundliches Wesen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
IHRE AUFGABEN Überwachung und Koordination von Mandantenterminen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken Organisation des Anwaltssekretariats Anfertigen von Schriftstücken (selbständig sowie nach Diktat) Verwaltung der Akten (Anlage und Pflege) Gewissenhaftes Bearbeiten von Fristen Rechnungsstellung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Ergreifen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns als IHRE AUFGABEN Dokumentenpflege der digitalen und analogen Akte Mitarbeit bei verschiedenen Projekten im Bereich der Vermietung und Verwaltung von Gewerbe- und Wohnimmobilien Verantwortung für die Bearbeitungsfristen sowie Koordination von externen und internen Terminen Externer Ansprechpartner für Behörden, Dienstleistern und Mietern IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in Immobilienbranche ist von Vorteil Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Kommunikations- und Teamstärke sowie eine sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Zudem profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Anzahl an Urlaubstagen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie fungieren als erster Ansprechpartner für Kunden, Hausmeister sowie Handwerker und stehen diesen mit fachkundigem Rat zur Seite Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Prüfung von Rechnungen sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen.
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Konstrukteur für Baugruppen (m/w/d) in Vollzeit.
Unser Kunde ist auf die Bereiche Immobilien und Infrastruktur spezialisiert und verantwortlich für die Verwaltung von mehreren hundert geschlossenen Beteiligungen und Publikumsfonds. Die Basis des Erfolges wird den Mitarbeitern zugeschrieben.
Also nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Aktive Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Mietverträgen sowie Pflege und Verwaltung relevanter Daten Selbstständige Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten Durchführung von Markt-, Standort- und Objektanalysen Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe innerhalb des Bereichs Asset & Property Management Mitarbeit bei der Vorbereitung von Transaktionen Erstellung von Auswertungen und Reports IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz- oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus IHRE VORTEILE Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vorMeeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur NachbereitungReisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als ZeitwirtschaftsbeauftragteBeschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen RechnungenZentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten ArbeitensVertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im BlickStakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/SekretariatSehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen SituationenProfessioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und ConfluenceAgile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen ArbeitsweisenKI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Begleitung des gesamten Recrutierungsprozesses von der Bedarfserhebung bis zum erfolgreichen Onboarding neuer MitarbeitenderEigenständiges Verfassen von ansprechenden Stellenanzeigen und deren Publikation über verschiedene KanäleVollständige Verwaltung des Bewerbermanagements von der Bewerbung bis zur Zu- oder AbsageDurchführung von gezieltem Active Sourcing zur Identifikation und Ansprache von potenziellen neuen MitarbeitendenVorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von VorstellungsgesprächenGestaltung und Durchführung eines gewinnbringenden Onboarding-Prozesses für neue Kolleginnen und KollegenKonzeption, Organisation, Implementierung und Durchführung von Weiterbildungs- und EntwicklungsmaßnahmenErarbeitung und Umsetzung von Bindungsmaßnahmen für MitarbeitendeEntwicklung und Implementierung von übergeordneten HR-Projekten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt HR bzw. vergleichbarer Fachrichtung oder adäquate kaufmännischer Ausbildung mit entsprechenden WeiterbildungenMindestens 5 Jahre einschlägige praktische Berufserfahrung im Recruiting und in der Personalentwicklung, idealerweise aus der Bauingenieurwesen-BrancheExzellente Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau (C1/C2)Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und SchriftAusgeprägte Hands-on-Mentalität mit fokussierter LösungsorientierungSchnelle Auffassungsgabe und starke Lernfähigkeit zur schnellen Einarbeitung in unternehmenseigene ProzesseProaktive, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem QualitätsanspruchStrukturiertes und organisiertes Vorgehen auch bei mehreren parallel zu bearbeitenden AufgabenSicheres Auftreten und belastbare Kommunikation auf allen Ebenen des Unternehmens
Für jede erfolgreiche Empfehlung erhältst du 500 € Prämie Deine Aufgaben: Sicherstellung der Qualitätseinhaltung bei der Lieferung von Produkten Entwicklung von Lieferanten auf Qualitätsebene im Rahmen des Qualitätsmanagements, einschließlich präventiver Maßnahmen (Qualitätsvorausplanung) Zentralisierte Verwaltung technischer Fehler, einschließlich der Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen Durchführung von Machbarkeitsanalysen, Bewertung von Lieferanten und Durchführung von Warenabnahmen Schulung und Einweisung der Mitarbeiter in Qualitätsfragen Dein Profil: Abgeschlossenes technisches Studium oder umfassende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Tiefgreifende Kenntnisse in Fertigungstechniken sowie im Einsatz von Qualitätsmanagement-Tools wie FMEA und Ishikawa-Diagrammen Erfahrung mit dem CAQ-System Babtec sowie Kenntnisse in SAP/R3 sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du hast Fragen zur Stelle?
Wartungsmanagement)Klärung von RechnungsdifferenzenUnterstützung bei der Einholung und Prüfung von AngebotenVorbereitung und Organisation von Besprechungen (Termine, Protokolle, Präsentationen)Verwaltung von Aufträgen und Dokumentation im SystemUnterstützung im Schriftverkehr (z. B. Mieteranschreiben) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Büro/ImmobilienGrundlegendes technisches VerständnisStrukturierte und selbstständige ArbeitsweiseGute organisatorische FähigkeitenKommunikationsstärke und TeamfähigkeitKenntnisse in MS Office (Excel, Word) Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 19,50 € und 22,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten vor- und nachgelagerten Prozesse gemäß den aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen VorschriftenUmfassende Erledigung aller anfallenden personaladministrativen Aufgaben, wie z.B. Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Bearbeitung von Bescheinigungen und MeldepflichtenSicherstellung einer dienstleistungsorientierten, sorgfältigen und verlässlichen ZusammenarbeitAdministrative Umsetzung der Vorgaben aus Tarifverträgen (TVöD) und BetriebsvereinbarungenEinhaltung der vorgeschriebenen Prüfungen im Bereich Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtAktive Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAPFundierte Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der EntgeltabrechnungSehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtSelbständige Arbeitsweise und ausgeprägte EigeninitiativeHohe Teamfähigkeit und Flexibilität Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 31,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.Was Sie mitbringen Für diese Aufgabe verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsjura oder eine vergleichbare Qualifikation.Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, jedoch sind auch Bewerberinnen und Bewerber mit erster einschlägiger Berufserfahrung ausdrücklich willkommen.Idealerweise bringen Sie gute Kenntnisse im nationalen und vorzugsweise auch im internationalen Vertragsrecht mit.Einschlägige Erfahrungen im öffentlichen Preisrecht sowie im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sind von Vorteil.Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verhandlungsgeschick zeichnen Sie ebenso aus wie ein hoher Eigenantrieb und eine treffsichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit.Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, während eine gelegentliche Reisebereitschaft wünschenswert ist.
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Assistent (m/w/d) in Teilzeit 20 - Teilweise Home Office Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Kostenstellenerfassung Abwicklung des projektbezogenen Zahlungsverkehrs Koordinierung des Rechnungsprüfungslaufs Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen und der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Begleitung von externen Jahresabschlussprüfungen und sonstiger Audits Unterstützung im Reporting und bei der Budgeterstellung, -überwachung und -verwaltung IHR PROFIL Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Bereits Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Controlling oder Bilanzierung sowie Buchungspraxis wünschenswert Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise „JD Edwards“ Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten, insbesondere Excel Sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in München-Neuhausen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt als IHRE AUFGABEN Durchführung der Personenkontenbuchhaltung und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung sowie den vorgelagerten Abteilungen Überwachung der Kreditrichtlinien sowie Durchführung von Risikoklassifizierungen und Bonitätsprüfungen Verwaltung des Mahnwesens und Pflege offener Posten Bearbeitung zweifelhafter Forderungen und Rechtsanwaltsfälle in Zusammenarbeit mit unserer Anwaltskanzlei Berichtswesen einschließlich Beschwerdemanagement und Erstellung von Analysen IHR PROFIL Fundierte kaufmännische Aus- und Weiterbildung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich, idealerweise in der Großhotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungssektor Aktuelles Wissen in den genannten Sach- und Rechtsgebieten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere EDV-Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und hotelspezifischer Software sowie MS Office Selbständige, systematische und gründliche Arbeitsweise Ziel- und lösungsorientierter Teamplayer IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als IHRE AUFGABEN Führung von Bankkonten in verschiedenen Währungen Verbuchung von Kontoauszügen (elektronisch und manuell) in SAP (ELKO) Abstimmung und Klärung von Bankverrechnungskonten sowie „Cash in Transit“-Konten Vorbereitung / Kontrolle interner Banküberweisungen Archivierung von Kontoauszügen im optischen Archivsystem / SAP Kassenbuch: Verbuchung von Kassenbelegen Cash-Management-Pro (CMP): Super User/ Zentraler Ansprechpartner CMP Unterstützung ICS / Jahresabschlussprüfung Monatlicher Cash-on-Hands-/Gesellschafterdarlehensbericht Verwaltung von Bankgarantien Pflege der Bankbeziehungen inkl. Optimierung von Zinssätzen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung als Finanzbuchhalter/in oder vergleichbar mit umfassender Erfahrung im Accounting / Treasury Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung; fundierte Kenntnisse im HGB, deutschen Steuerrecht sowie Treasury Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Arbeit in einem multinationalen Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-affin (Microsoft-Anwendungen, SAP FI, CMP) Sicherheitsüberprüfung bis „NATO Secret“ vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme am Sicherheitsüberprüfungsverfahren IHRE VORTEILE Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Beratung zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist für Sie als Bewerber (m/w/d) absolut kostenlos Werden Sie aktiv!
Mein Arbeitgeber Renommierter, internationaler Arbeitgeber mit Konzernstrukturen Arbeitsort in München mit enger Kollaboration mit dem dreiköpfigen Team Lizenzmanagement an verschiedenen Standorten Gemeinsam im Team: Verwaltung und Pflege von rund 8.000 Softwarelizenzen Unterstützung bei Lizenzprüfungen und -optimierungen Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Lizenzmanagementprozessen Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und angrenzenden Fachbereichen Dokumentation und Reporting im Rahmen des Lizenzmanagements Abgeschlossene IT- oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Lizenzmanagement oder IT-Asset-Management wünschenswertKenntnisse in Software Asset Management (SAM) von Vorteil Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und Datenbanken Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unbefristet Festanstellung bei einem renommierten, international agierenden Arbeitgeber Remote-Möglichkeit bis zu 60% Hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Corporate Benefits Programm Zuschuss zur KinderbetreuungJobradÖPNV Zuschuss 30 Tage Urlaub Gehaltsinformationen Gehaltsrahmen: 70.000 – 75.000 € brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung) Die Betreuung, Vorstellung und Vermittlung sowie unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber komplett kostenfrei.
B. nach VDA 6.3)Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Umsetzung von Abstellmaßnahmen bei Qualitätsabweichungen sowie Rückkopplung und Überführung der Findings in Kontroll- und PrüfpläneErstellung von Prüf- und Messanweisungen sowie Schulung der Mitarbeitenden in Qualitätsmethoden, insbesondere Fehleranalyse und Prävention (bspw 8D, A3, Root.Cause, Poka Yoke,..)Pflege und Verwaltung der qualitätsrelevanten Dokumentation und NachweisdatenEnge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten zur Sicherstellung der QualitätsanforderungenUnterstützung der Serienproduktion (Schwerpunkt Serienanlauf und Änderungen) bei Erstmusterprüfungen, Änderungsbemusterungen und Reklamationsanalysen Abgeschlossenes technisches Studium oder Meisterausbildung mit umfangreicher ZusatzqualifikationEinschlägige Berufserfahrung im Qualitätswesen der metallverarbeitenden Industrie, idealerweise im Bereich Schweißbaugruppen oder OberflächentechnikAnalytisches Denkvermögen und Arbeitsweise und hohe ProblemlösekompetenzPräventive, methodische und proaktive ArbeitsweiseGute Kommunikations- und ProjektmanagementfähigkeitenTeamfähigkeit und Begeisterung für qualitätsorientiertes ArbeitenHohe Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinSehr gute English- und Deutschkenntnisse Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenAbwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenAngenehmes Arbeitsklima Betriebliche Altersvorsorge Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Moritz Referenznummer 853647/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: anna.moritz@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Für ein renomiertes und innovatives Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n HR Specialist – Recruiting (m/w/d) Teilzeit 25 Stunden / Woche Ihre Aufgaben: Eigenständige Betreuung des Bewerbermanagements (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminabstimmungen) Pflege und Verwaltung des Zeitmanagement- und Zeiterfassungssystems Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie HR-relevanten Dokumenten Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbern, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern Termin- und Interviewkoordination für die Personalabteilung Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Pflege von Personalakten und HR-Daten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen Erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in der Personalsachbearbeitung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitmanagement- oder HR-Systemen Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Organisationsgeschick Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Unbefristete Direktanstellung bei einem attraktiven Unternehmen Flexible Teilzeitregelung (25-30 Std.
Sekretariatsorganisation und Assistenz – Du unterstützt das Tribe Management im Tagesgeschäft, führst Wiedervorlagen, koordinierst selbstständig Termine mit internen und externen Teilnehmern und bereitest wichtige Entscheidungen vor Meeting- und Veranstaltungsmanagement – Du planst, organisierst und rechnest Meetings und Team-Events professionell ab – von der Einladung bis zur Nachbereitung Reisemanagement und Zeitwirtschaft – Du koordinierst Dienstreisen gemäß Reiserichtlinie, übernimmst die Abrechnung und fungierst als Zeitwirtschaftsbeauftragte Beschaffung und Rechnungswesen – Du bestellst Büro- und Gebrauchsmaterial und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen Zentrale Ansprechperson und Sonderaufgaben – Du bist die erste Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen, treibst selbstständig Themen voran und priorisierst eigenständig im Rahmen des selbstorganisierten Arbeitens Vertragsmanagement – Du übernimmst die Verwaltung und Pflege von Verträgen und behältst Fristen und Verlängerungen im Blick Stakeholder-Koordination und Innovation – Du bist zentrale Schnittstelle zu Tribe Circle, Vorstandssekretariat, Chapter Leads und weiteren agilen Rollen, nutzt KI-Tools wie AllianzGPT zur Effizienzsteigerung und bringst kontinuierlich Ideen zur Prozessoptimierung ein Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat Sehr eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in komplexen Situationen Professioneller Umgang mit allen Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, Teams) Tool-Kenntnisse: Jira und Confluence Agile Vorerfahrung oder starkes Interesse an agilen Arbeitsweisen KI-Affinität und Experimentierfreude mit neuen Technologien Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Ansprechpartner Dennis Karl Referenznummer 864031/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: dennis.karl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Das schätzen die Mitarbeitenden, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Unser Mandant verbindet erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung. Zu Verstärkung des Teams in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Prozessmanager (m/w/d) in Vollzeit.