Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Ihre Aufgaben: Verantwortung für Konfigurations- und Änderungsmanagement in Projekten des Spezialschiffbaus Definition, Überwachung und Dokumentation von Konfigurationsstrukturen und -einheiten Bearbeitung und Verwaltung von Änderungsanträgen (Aufnahme, Koordination, Nachverfolgung, Dokumentation der Entscheidungen) Erstellung von Berichten, Baselines und Konfigurationsdokumentation Sicherstellung der Aktualität und Konsistenz KM-relevanter Daten, inkl.
Standort, Kostenstelle, Prüfstelle)Bearbeitung von Störmeldungen und Aussteuerung defekter PrüfmittelErstellung und Verwaltung von Prüflabeln sowie Ablage von ZertifikatenUnterstützung und Beratung von Anwendern und Kalibrierpersonal DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Erstellung, Prüfung und Einreichung von Online-Patentanmeldungen sowie Bearbeitung von Bescheiden der PatentämterPflege und Organisation des Patentportfolios durch ein strukturiertes Archivierungs- und Dokumentationssystem inkl. regelmäßiger Datenbank-UpdatesBearbeitung und Verwaltung offizieller Rechtsdokumente (z. B. Erfindungsmeldungen, Übertragungen, Vereinbarungen, Erklärungen)Unterstützung der Patentanwälte bei Fristen- und TerminüberwachungSchnittstelle zwischen Erfindern, externen und internen Patentanwälten sowie PatentämternÜberwachung und Veranlassung der Zahlung von Jahres- und AufrechterhaltungsgebührenOrganisation und Abwicklung des Anreiz- und Erfinderprämiensystems inkl.
Bei uns triffst du echte Karrieregeschichten: Nachfolge in der Geschäftsführung, Aufbau neuer Teams, Modernisierung von Krankenhäusern, Sanierung von Brücken, Daten- & KI-Projekte in der Verwaltung. Direkt dran, nah am Menschen, mitten im Arbeitsmarkt – mit starken Netzwerken und spannenden Mandaten.Du steigst direkt ins Projekt ein: Zielfirmen recherchieren, passende Profile finden, auf LinkedIn/XING anschreiben, Interviews koordinieren, Kurzprofile schreiben – für Jobs in Medizin, Pflege, Technik, IT, Verwaltung und Management, quer durch Deutschland.
. >> Die Vergütung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro DIES SIND IHRE AUFGABEN: Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und Auswahl elektrotechnischer Systeme wie Bordnetze, Schaltanlagen, Kabel- und Beleuchtungsanlagen für unsere MarineschiffeErstellung technischer Spezifikationen sowie von Anfrageunterlagen für ZuliefererErstellung und Pflege von Konstruktions- und Prüfunterlagen sowie Verwaltung von GerätedatenbankenTeilnahme an technischen Verhandlungen mit Lieferanten und Steuerung deren LeistungserbringungAbstimmung mit internen und externen Schnittstellen zur Integration der Systeme im SchiffUnterstützung bei Prüf- und AbnahmeverfahrenBegleitung der fertigungstechnischen Umsetzung an Bord DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossenes Ingenieurstudium in Elektrotechnik, Energie- und Gebäudetechnik, Mechatronik oder vergleichbarer QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der elektrotechnischen Konstruktion von Großprojekten, idealerweise mit Schalt-, Kabel- oder Beleuchtungsanlagen im MarineschiffbauSicherer Umgang mit MS OfficeKenntnisse in CAD-Tools wie TC NX, AutoCAD oder EPLAN wünschenswertGrundverständnis im Umgang mit Produktdaten in ERP-SystemenSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitFreude an der Arbeit in einem engagierten TeamSie bringen etwas Reisebereitschaft mit (5%) WIR GARANTIEREN IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl.
Als spezialisierte Personalvermittlung im Bereich Medical & Healthcare begleitet Sie medcareer professionell, diskret und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für die Pflege, Verwaltung und OrganisationSteuerung von Personal, Finanzen und QualitätsmanagementSicherstellung und Weiterentwicklung der PflegequalitätKommunikation mit Angehörigen, Behörden und externen PartnernStrategische Weiterentwicklung der Einrichtung Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung in der PflegeWeiterbildung zur Einrichtungsleitung Mehrjährige Erfahrung in leitender Funktion in PflegeeinrichtungenAusgeprägte Führungs- und OrganisationskompetenzUnternehmerisches Denken und lösungsorientierte Arbeitsweise Ihre Benefits: Die Direktvermittlung durch medcareer überzeugt.
Für den Standort Hamburg-Finkenwerder suchen wir Sie als Werkzeugausgeber (m/w/d). DIES SIND IHRE AUFGABEN: Logistik und Verwaltung von "fliegendem Material" (Farbe, Niete, Kitt)Disposition und Einleitung der Beschaffung der oben genannten MaterialienEingehende Ware von Lieferanten, Instandhaltungs- Dienstleistern vereinnahmen, einlagern und Dokumente pflegenZusammenstellen von Werkzeugkisten für die Produktion und für MontagegruppenGK-Material, Werkzeuge, Handmaschinen, Prüfmittel usw. in einer Werkzeugausgabe an die Mitarbeiter der Produktion übergeben und einnehmenSonderbeschaffungen von nicht-standardisierten Artikel einleiten und terminlich überwachen DAS BRINGEN SIE MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationDie Fähigkeit sich in eine Gruppe zu integrieren und gemeinsam Aufgaben lösen zu könnenSelbstständig, konzentriert und verantwortungsbewusst zu arbeitenDie Bereitschaft zur Schichtarbeit im 3 Schichtbetrieb und eventueller Samstagsarbeit WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Werden Sie Teil unseres Teams als Configuration Manager (m/w/d) bei unserem Kunden in Hamburg. Ihre Aufgaben: Definition, Verwaltung und Überwachung der Konfigurationsstruktur inkl. Schnittstellen und Baselines Erstellung und Pflege projektspezifischer Konfigurations- und Änderungsberichte Aufnahme, Koordinierung, Prüfung und Nachverfolgung von Änderungsanträgen (Change Requests/ECP) inkl.
Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Projektmanagement suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d). Ihre Aufgaben Pflege, Verwaltung und Auswertung von Excel-Tabellen Abgleich und Analyse von Daten (z. B. Mengen, Leistungsstände, Abrechnungsdaten) Unterstützung bei der Arbeit mit RIB iTWO 2025 Strukturierte Aufbereitung von Daten als Grundlage für Abrechnung und Controlling Ihre Qualifikationen Eingeschriebene:r Student:in im Masterstudium – idealerweise im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Geowissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erste Kenntnisse in Bauabrechnung oder AVA-Software (z.
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei arbeits- und personalrelevanten ThemenAdministrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Vertragsänderungen, Versetzungen, Bescheinigungen etc.)Vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in Abstimmung mit PayrollPflege und Verwaltung von Personaldaten in HR-Systemen (z. B. SAP HCM)Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Betriebsrat, Behörden)Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessoptimierungen DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseServiceorientierung, Eigenverantwortung und TeamfähigkeitGuter schriftlicher Ausdruck und KommunikationsstärkeSicherer Umgang mit MS Office und SAP WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf.
Unser Kunde ist ein seit über 35 Jahren bestehendes, familiengeführtes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohn-, Miet- und Sondereigentum spezialisiert hat. Geprägt von den Werten Zuverlässigkeit, Erfahrung und persönlicher Betreuung, bietet das Unternehmen seinen Kunden eine kompetente und umfassende Verwaltung rund um Immobilieneigentum.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Verantwortungen Mitarbeit an verschiedenen Marketingprojekten, von alltäglichen Aufgaben bis hin zu größeren Strategien Zusammenarbeit mit den Marketing-, Vertriebs- und Produktteams von SCAYLE bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen Teilnahme an wichtigen Projekten wie der Einführung in neue Märkte und der Entwicklung von Kampagnen Fortlaufendes Erwerben von Kenntnissen in Projektmanagement und Strategien während des Wachstums von SCAYLE Mitgestaltung von Marketinginitiativen, die SCAYLE auf die Expansion in neue Märkte vorbereiten Planung, Verwaltung und Optimierung von bezahlten Anzeigen auf LinkedIn und Google, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und mehr Leads und Kunden zu gewinnen.
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import wünschenswert Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und mit relevanten Frachtpapieren Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware und MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darauf können Sie sich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen Ein dynamisches, professionelles Team mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Responsibilities Dafür sind Sie zuständig: Eigenständige Abwicklung und Überwachung von Luftfracht-Importsendungen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Import- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen Geschäftspartnern Terminüberwachung sowie proaktive Steuerung der Lieferketten Pflege relevanter Daten im Transportmanagementsystem und Dokumentation der Abläufe Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Erfolgreich Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Speditionsunternehmen mit breit aufgestelltem Leistungsportfolio.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
So erfährst Du alles über die Arbeitsweisen unserer angeschlossenen Großhandels-Niederlassungen – vom Wareneinkauf über das Handling im Lager bis zum Verkauf und der Auslieferung. Zudem wirst du alle Aspekte des Vertriebs und der Verwaltung - vom Angebot und der Preiskalkulation über die Geschäftsanbahnung, das Auftragsmanagement und die Kundenbetreuung kennenlernen.
Start: nächstmöglicher Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden) Standort: Hamburg-Bahrenfeld DAS TEAM VOR ORT Technology Enabled Solutions (TES) bei Zeppelin Power Systems erfasst, verarbeitet und stellt Motor‑ und Anlagedaten für vielfältige Anwendungen bereit – darunter Marine, Schienenfahrzeuge, Industrie sowie die Strom‑ und Wärmeerzeugung. Unsere integrierte AEC‑Lösung ermöglicht die Verwaltung kompletter Flotten und sorgt für maximale Transparenz im Feld. Unser Anspruch: Kunden und Kundinnen wertvolle Einblicke in Motorleistung, Betriebsbedingungen und andere relevante Daten liefern – zuverlässig, präzise und zukunftsorientiert.
Werde ein festes Teammitglied in unserem IT-Team.Zum einen die Unterstützung Deines Teams bei allen kaufmännischen Herausforderungen, wieRechnungsverarbeitung (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Debitorenrechnungen, Datenanalyse, Erstellung von Auswertungen, etc.)Verwaltung von MobilfunkverträgenOrganisation von On- & Offboarding Assistenztätigkeiten Zum anderen unterstützt Du die IT-Führungskräfte durch diverse Assistenztätigkeiten, wieOrganisationen und Vorbereitung von Meetings, Workshops, etc.Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenErstellung von GeschäftsbriefenÜbernahme kleinerer ProjekteEin mittelständisches Unternehmen mit rund 450 Kolleg:innen und eine IT mit rund 120 Kolleg:innenZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel Spaß bei der Arbeit zu habenEin modernes Umfeld, welches sich im stetigen Wandel befindet, von klassischen Strukturen hin zu agilen ArbeitsweisenViele Möglichkeiten Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse zu optimierenDu bist eingeschriebener Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren StudiengangDu kannst bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten (mindestens 12 Stunden)Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Du hast ein gutes Gespür dafür wie man Daten für verschiedene Zielgruppen aufbereitet, um diese visuell und inhaltlich zu erreichenDu besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest zudem eigenständig und strukturiertDu bist kommunikativ und arbeitest gerne im TeamDu verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu bringst idealerweise gute Englischkenntnisse mitDu lachst bei der Arbeit - Mehrmals am TagZusammenarbeit auf Augenhöhe, mit dem Ziel, Spaß bei der Arbeit zu habenViele Möglichkeiten, Dich einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit zu gestaltenEine professionelle Einarbeitung sowie ein dynamisches und motiviertes Team mit rund 120 Kolleg:innen in der KALO-ITFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)Moderne Räumlichkeiten in zentraler Lage (nur 3 Minuten Fußmarsch von den Haltestellen Berliner Tor und Hammerbrook)Kicker und Tischtennisplatte im Office sowie verschiedene BetriebssportangeboteSende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Stundenlohn) und Verfügbarkeit zu.
Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte unserer Tochtergesellschaft, der Kalo vor Ort GmbH, und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite rund um Personalthemen.Im Bereich der Personaladministration gehören das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Zeugnissen und Bescheinigungen – etwa für Jubiläen, Sozialleistungen oder sonstige Nachweise – zu Deinen Aufgaben.Du bist mitverantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie für die aktive Unterstützung für den Jahresabschluss und stellst gemeinsam im Team sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen, Rückstellungen und Meldungen fristgerecht im Controlling und bei der Steuerberatung vorliegen.Zudem bist Du für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge (BAV) zuständig, Verwaltung von Verträgen und Kommunikation mit externen Dienstleistern.Im Personalcontrolling bereitest Du Daten auf und erstellst Auswertungen, um transparente Personalprozesse sicherzustellen.Da Du auch ein Teil des Ganzen Bereichs Personal & Culture Management bist, ist die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Themen als Teil des Shared Service Centers innerhalb des People & Culture Managements, ein Teil Deiner Rolle.Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unseres HR-Tools Personio, bringst Deine Ideen ein und trägst zur Optimierung der HR-Prozesse bei.Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalbereich mit - vom Recruiting bis zur Administration und bleibst dabei immer neugierig, neue Themen zu entdecken und Dir schnell anzueignen.Du hast Erfahrung mit Personal-Steuerungssystemen wie Personio.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld – insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Ab dem ersten Tag Vergütung nach Equal Pay Einsatzabhängige Sonderzahlungen, Zuschläge und Zuschüsse (z.B.