Verwaltung-Arbeitsmarkt für Kaufmännischer in Berlin

Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab!

Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle Kostenrechnung für das Gesamtunternehmen Verwaltung von Abschlags- und Schlussrechnungen Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Übernahme der Kontenabstimmung Vorbereitung des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldung Nachunternehmer Verwaltung (Pflege und Überwachung Unterlagen)     Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Weiterbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzbuchhaltung Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bauwesen Sie besitzen Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und Buchhaltungssoftware (DATEV) Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion   Was Ihnen unser Kunde bietet: Eine unbefristete Festeinstellung in einem familiengeführten Unternehmen Einen interessanten Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Ein kollegiales Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Flexible Arbeitszeiten 30 Tage Urlaub   Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

Ihre Rolle in unserem Team Als Datenmanager (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team - wahlweise in Westerstede oder vor Ort in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bauprojekt mithilfe der Software iTWO Unterstützung des Projektteams bei der Sicherstellung einer konsistenten, transparenten und nachvollziehbaren Datenbasis über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Einkauf, Kalkulation und Bauleitung zur Datenqualität Sicherstellung der Datenaktualität im Projektverlauf Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Ein sicherer Umgang mit iTWO ist zwingend erforderlich Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab!

Materialbeschaffung, Personalbedarf und Bestellwesen Pflege und Verwaltung projektbezogener Dokumente, Unterlagen und interner Richtlinien Das zeichnet Sie aus: Erfahrung in der Projektsteuerung, idealerweise im Facility‑ oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit kaufmännischer Planung: Budgetierung, Terminsteuerung, Ablaufkoordination Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Schnittstellenkoordination Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute organisatorische Fähigkeiten, inkl.

Sales, Operations, Marketing, Finance, Legal, etc. sowohl in unserer Zentrale als auch auf unseren Business Parks Du wirst in einem dreimonatigem Einsatz bei einem externen Verbundpartner alles über die Miethausverwaltung lernen Du lernst die wichtigsten gesetzlichen Vorschriften im Bau-, Miet- und Immobilienrecht kennen Du wirkst aktiv an der Vermarktung, Vermietung und Verwaltung unserer Flächen mit und lernst wie Besichtigungen von Flächen bestmöglich präsentiert werden Außerdem wird Dir vermittelt, wie ein Mietvertrag aufgesetzt wird und wie Du Preise für vermietbare Flächen kalkulierst Du unterstützt bei der Erstellung von Exposés und prüfst die Wirtschaftlichkeit betrieblicher Leistungen Dein Profil Du hast die mittlere Reife gut abgeschlossen oder einen höheren Bildungsabschluss erworben Du gehst gerne auf Menschen zu und bist kommunikativ Du hast Interesse an kaufmännischen Themen und ein Gespür für Zahlen Du bist zuverlässig, engagiert und gehst mit Veränderungen kreativ und flexibel um Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch runden Dein Profil ab Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?

Effiezienzsteigerung & Datenpflege: du erarbeitest Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, pflegst die Stammdaten in SAP und hast die Möglichkeit spannende Sonderprojekte zu übernehmen. WEG-Verwaltung: einige unserer Bestände beinhalten einen kleinen Teil WEG. Du solltest also keine Scheu davor haben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen.

Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.

Dazu gehören das allgemeine Ablage- und Dokumentenmanagement, die strukturierte Archivführung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Geräten und Fachliteratur. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.

Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Zusammenarbeiten mit der Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Projektleitung und Verwaltung Schriftverkehr mit den Fachbereichen, Nachunternehmen, Lieferanten Dokumentationen im Rahmen der VOB, Besprechungsprotokolle erstellen Posteingang, Bauakte pflegen, Ablage Zusendung von Techn.

Hierbei ist Ihr Können gefragt: Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung Zusammenarbeiten mit der Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Projektleitung und Verwaltung Schriftverkehr mit den Fachbereichen, Nachunternehmen, Lieferanten  Dokumentationen im Rahmen der VOB, Besprechungsprotokolle erstellen Posteingang, Bauakte pflegen, Ablage Zusendung von Techn.

Dazu gehören das allgemeine Ablage- und Dokumentenmanagement, die strukturierte Archivführung sowie die Beschaffung und Verwaltung von Materialien, Geräten und Fachliteratur.Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.Sie bearbeiten eigenständig Schadensmeldungen und kümmern sich um die Abwicklung von Arzthaftpflichtschäden für sämtliche Akutkliniken und Rehabilitationseinrichtungen der KMG Kliniken SE.

Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.

Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------

Rechnungsbearbeitung, Auftragsvergabe, Stammdatenpflege) Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Post, Dokumentenpflege, Bestellung und Verwaltung von allgemeinem Verbrauchsmaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Nachrichten etc.) Büroorganisation, Terminverwaltung und Ansprechpartner für das gesamte Team „Gute Seele“ des Teams, Organisation von Teamevents wie Betriebsausflügen oder Weihnachtsfeiern ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder als Projektassistenz ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Engagement sind für uns wichtige Attribute für unser Arbeitsumfeld Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP oder anderen Verwaltungsprogrammen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit interessanten Aufgaben Es erwartet Dich ein entspanntes und motivierendes Arbeitsklima in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team Kontinuierliche, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Flexibles Arbeiten und Mitwirkung beim Aufbau des eigenen Immobilienbereichs ------

. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.

. ------ Deine Aufgaben Eigenständige Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen in der Entgeltabrechnung Aktive Mitwirkung bei der Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Lohnsteueranmeldung o. Ä.) Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge in der Entgeltabrechnung Bewertung der Lohnsteuerpauschalierung von geldwerten Vorteilen Kontenabstimmung der Personalkonten im Rechnungswesen Erstellung von Auswertungen und Reports ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in, Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine proaktive und eigenständige Arbeitsweise Engagement und Teamgeist: du übernimmst gerne Verantwortung, bringst deine Ideen ein und trägst so zum Erfolg des Teams und des Unternehmens bei Sicherer Umgang mit MS Office ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Events in den Bereichen Führung und Technik zählen zu Deinen Aufgaben Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Konzeption neuer Kurse maßgeblich mitbeteiligt Du moderierst (über-)regionale Führungskräfte-Veranstaltungen, Workshops und Kurse Budgeterstellung,- und Verwaltung inklusive Rechnungsstellung und Projektcontrolling Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung Du bist Ansprechpartner/In für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Ihren Bereich fallenden Weiterbildungsmaßnahmen ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest Dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus und hast keine Scheu auch vor einem Publikum zu sprechen Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ist Voraussetzung ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit (mindestens jedoch 80%) Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Teamorientiertes Arbeitsklima in einem jungen dynamischen Team Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------

. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählen die Organisation, Administration, Verwaltung und Dokumentation verschiedener Weiterbildungsmaßnahmen und Kursen in den Bereichen Bildung und Führung Du bist an der Weiterentwicklung vorhandener und bei der Umsetzung neuer Projekte maßgeblich mitbeteiligt Du überwachst Projektbudgets und arbeitest interdisziplinär mit allen betroffenen Abteilungen zusammen Du koordinierst die Referenten, arbeitest diesen zu und erstellst alle entsprechenden Arbeitsmittel Terminbuchung, Reisemanagement und Abstimmung rund um die Veranstaltung und die Projekte Du bist Ansprechpartner für Interessenten, Teilnehmer und deren Vorgesetzten bei allen Fragen rund um die in Deinen Bereich fallenden (Weiter-)Bildungsmaßnahmen Du arbeitest im Team und vertrittst Deine Kollegen während Urlaubs- oder Krankzeiten ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalentwicklungshintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise hast Du erste konzeptionelle und operative Berufserfahrung im Bereich der Personalentwicklung oder des Projektmanagements, bestenfalls in einem mittelständischen Unternehmen, gesammelt Du bist kommunikativ und kontaktfreudig und zeichnest dich durch einen teamorientierten und zugleich selbständigen Arbeitsstil aus Du bist dienstleistungsorientiert, aber auch durchsetzungsstark Du verfügst über analytisches Denkvermögen sowie Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools ------ Das bieten wir Dir Unbefristete Anstellung in Vollzeit Vielseitige und interessante Tätigkeit im Bereich der Personalentwicklung Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit Flexible Arbeitszeitgestaltung möglich Sicherer Arbeitsplatz mit guter Work-Life-Balance in einem modernen Familienunternehmen ------