Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Verwaltung des Gemeinschaftseigentums und Organisation von Instandhaltungen Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Rücklagenübersicht Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der Beschlüsse Betreuung von Eigentümern, Beirat und Dienstleistern Überwachung von Verträgen, Zahlungen und Mahnwesen Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben nach WEG Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Zustands Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit zusätzlichen Zertifizierungen Gute Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) und in relevanten Verordnungen Erfahrung in der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften oder Immobilien Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware und MS-Office Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikations- und Konfliktfähigkeit im Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern Bereitschaft zu Objektbegehungen und Teilnahme an Versammlungen, auch abends Sehr gut ausgestattete, moderne Büroräume Digitalisierte Arbeitsprozesse und professionelle Software Kommunikation auf Augenhöhe Geschäftsleitung mit offenem Ohr für Mitarbeitende Home Office Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Lisa Albert Referenznummer 858217/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lisa.albert@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.
Mit über 450 Mitarbeitenden aus verschiedenen Fachrichtungen wie IT, Recht, Wirtschaft, Kommunikation, Verwaltung und Geografie begleitet die marktführende Beratungsgesellschaft Kommunen, Landkreise und Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Digitalisierung, Energie, Mobilität, Gesundheit und Bildung.Die Bereichsleitung öffentlicher Sektor übernimmt die strategische und operative Verantwortung für alle Angebotsprozesse im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.
Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt. SIE UNDKRAUSS: Aufgaben allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation allgemeine Korrespondenz SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches) Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten Deutsch fließend in Wort und Schrift (mind.
Vernetzung: Du bist für die Vernetzungsarbeit zur Entwicklung, Betreuung und Steuerung von Partizipationsvorhaben im Dialog mit Bürgern, Mietergremien, Politik und Verwaltung sowie gesellschaftlich relevanten Akteuren zuständig. Dazu gehört unter anderem die Öffentlichkeitsarbeit und Online-Kommunikation.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Als öffentlich-rechtliche Körperschaft vertritt sie die Interessen tausender Betriebe, gestaltet wirtschaftliche Rahmenbedingungen aktiv mit und fungiert als wichtiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung und Medien. Der Kunde agiert dabei modern, strategisch und serviceorientiert — mit klarer Mission, die regionale Wirtschaft zu stärken und sichtbar zu machen.
Kommunikation mit Mietern - freundlich, lösungsorientiert und verbindlichAbwicklung von MietverträgenBearbeitung von Mängelmeldungen sowie Abwicklung von VersicherungsschädenMietforderungsmanagementKündigungsabwicklung sowie Durchführung von Abnahmen und ÜbergabenPlanung, Steuerung und Überwachung ObjektergebnissePrüfung und Freigabe von RechnungenÜberwachung des baulichen ZustandesPlanung, Steuerung und Kontrolle von InstandhaltungsmaßnahmenDurchführung regelmäßiger Objektbegehungen Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare QualifikationSie bringen fundierte Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A - Z Verwaltung mitTools wie RELion oder andere immobilienwirtschaftliche Software sowie MS-Office sind Ihnen vertrautSie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert- Sie bleiben auch dann ruhig, wenn’s mal stressig wirdSie sind teamorientiert, kommunikationsstark und treten serviceorientiert auf - egal ob Mieter oder Auftraggeber Familiäres Unternehmen mit flachen HierarchienOffene Unternehmenskultur in einem modernen ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Aufgaben in einem leistungsstarken TeamFlexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten30 Urlaubstage pro JahrIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenBetriebliche ZusatzkrankenversicherungZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeZuschuss zum ÖPNV-TicketKostenlose ParkmöglichkeitCorporate Benefits Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Valentina Neumair Referenznummer 855738/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: valentina.neumair@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
. ------ Das kannst Du bei uns lernen Studium im Wechsel von Theorie an der DHBW Stuttgart sowie Praxis im Betrieb Während dem Studium bekommst du nicht nur fundierte BWL- und VWL-Kenntnisse, sondern auch eine praxisnahe Vermittlung von Wissen im Bereich des Dienstleistungs- und Medienmanagements In deinen Praxisphasen lernst du alle Themen und Aufgaben rund um das Personalmanagement kennen und unterstützt bei der Personalbeschaffung, -marketing, -verwaltung und -entwicklung Nach sechs Semestern international anerkannter Abschluss Bachelor of Arts ------ Das solltest Du mitbringen Gute allgemeine bzw. fachgebundene Hochschulreife oder Fachhochschulreife Viel Eigeninitiative und der Wunsch nach Eigenverantwortung Einsatzbereitschaft, Flexibilität, kommunikatives Geschick und Zielstrebigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen Office- Anwendungen Lust auf anspruchsvolle Aufgaben – von Anfang an ------ Das bieten wir Dir Duales Studium bei einem zukunftsorientierten Familienunternehmen Umfassende Betreuung während der Studienzeit durch einen Seniorpartner Abwechslungsreiche Praxiserfahrung an verschiedenen Standorten und Abteilungen mit frühzeitiger Eigenverantwortung und Spielraum für die Entwicklung eigener Ideen sowie deren Umsetzung Eine bezahlte Hochschulausbildung mit Bachelor-Abschluss und attraktiven Berufsaussichten Perspektive: HR Business Partner (m/w/d) Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
v=BURfQaUxd40] Kaufmännisches Projekt- und BudgetcontrollingVerantwortung für Budgetanträge, laufendes Kostencontrolling, Risikoabschätzungen sowie die kaufmännische Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten.Vergabe- und EinkaufsmanagementSteuerung und Begleitung des gesamten Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu VergabeverhandlungenVertrags- und NachunternehmermanagementErstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen, Pflege in SAP sowie strukturierte Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern.Rechnungs-, Gewährleistungs- und VersicherungsmanagementKaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement.Operative Projektunterstützung & SchnittstellenkoordinationAktive Unterstützung der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten aller Assetklassen, inklusive Baustellenpräsenz.Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Bereich Baukaufwesen, Projektsteuerung oder BauleitungErfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen SchnittstellenSicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und SchriftAusgeprägte Kommunikations- und VerhandlungsstärkeStrukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst regelmäßig Baustellen vor Ort zu betreuenflache Hierarchienlangfristiger und sicherer Arbeitsplatzmodernes Büroflexible KernarbeitszeitenBVG-Ticket, JobRad-Leasing oder TiefgaragenstellplatzOffice mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlinsindividuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw.
Kaufmännischer Vertragsaufbau zur Datenverarbeitung für Netzanlagen, Eigenerzeugungsanlagen und Speichersysteme (EEG, KWKG, Direktvermarktung)Pflege und Verwaltung von Stammdaten der Einspeiseanlagen, einschließlich Marktstammdatenregister und VertragsdatenDurchführung von Prüfungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen, z.
Pflege von Anwesenheiten und FehlzeitenVorbereitung und Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungPflege und Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen PersonalaktenErstellung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und BehördenStatistische Auswertungen und Unterstützung bei HR-ReportsMitarbeit in angrenzenden Bereichen wie z.B.
Ihre Aufgaben Konstruktion von Leiterplatten sowie deren DokumentationVerantwortlich für das Konzept und den Entwurf von Leiterplatten unter Berücksichtigung von Terminen und KostenDurchführung von Produktpflegemaßnahmen und Mitarbeit bei der Lösung von FertigungsproblemenKlärung von Problemstellungen in engem Austausch mit Lieferanten von BauteilenDokumentation und Verwaltung der internen DokumentendatenbankErstellung und Änderung von Schaltplänen, Stücklisten und Fertigungsunterlagen von ProduktbaugruppenAufbau, Bestückung und Test von Prototypen Ihr Profil Abgeschlossenes Studium der Elektrotechnik oder vergleichbare technische StudienrichtungAlternativ abgeschlossene Ausbildung zum Techniker (m/w/d) der Fachrichtung Elektrotechnik mit BerufserfahrungSehr gute Kenntnisse im Umgang mit Cadence OrCAD 7.2Design for ManufactureDesign for AssemblyDesign for TestErfahrung im Bereich der Leiterplattenherstellung sowie im EMV gerechtes LeiterplattendesignPraktische und theoretische Kenntnisse der analogen und digitalen SchaltungstechnikGenaue und systematische ArbeitsweiseSehr gutes Kommunikations- und OrganisationsgeschickZuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Ihre Aufgaben Leitung des Projektes zur Einführung des neuen ERP-Systems APplus und Finanzsoftware Diamant inkl. aller peripheren Hard- und Software vom 01.01.2026-31.12.2028Anschließende Administration des neuen ERP-Systems: Implementierung, zentrale Verwaltung von Benutzern & Berechtigungen, Wartung & Weiterentwicklung, Fehleranalyse, Schnittstellenentwicklung & Verwaltung, Verantwortung des reibungslosen & performanten Betriebes der ERP-SoftwareDurchführung regelmäßiger Meetings mit den Key-Usern Administration der IT-Systeme: Planung, Installation, Konfiguration, Wartung und Überwachung der IT-Infrastruktur (Netzwerk, Server, Arbeitsplatzrechner) in Zusammenarbeit mit dem gegenwärtigen IT-Dienstleister Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftswissenschaften mit IT-SchwerpunktMind. 4 Jahre Praxiserfahrung im ERP-Umfeld, idealerweise in einem ProduktionsunternehmenErfahrung im Projektmanagement und der Leitung von interdisziplinären TeamsStrukturiere und problemorientierte Arbeitsweise, Lesen und Analysieren von komplexen Prozessen, Verstehen der firmenspezifischen GeschäftsprozesseGute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, Hands-on-MentalitätUmfassendes Wissen im Bereich ERP-Software und Datensicherheit Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen durch den Kundenbetrieb.
Deine Rolle in unserem Team In der Ausbildung erlernst Du bei uns vielfältige Tätigkeiten Verwaltung betrieblicher Abläufe, Bearbeitung von Aufträgen und Ausführung von Bestellungen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Mitarbeit in der Buchhaltung und Unterstützung bei allen kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Prozessen Allgemeine Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben Das bringst Du mit Mind. erweiterten Sekundarabschluss I, idealerweise Berufsfachschule Wirtschaft oder Abitur Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache Interesse für kaufmännische Themen Führerschein Klasse B wünschenswert Eine gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie Pünktlichkeit runden Dein Profil ab!
Bei uns bleiben die Wege kurz, die Hierarchien flach und die Zusammenarbeit auf Augenhöhe – und zwar über alle Teams hinweg. Sei es auf Station, in der Verwaltung oder bei der Zusammenarbeit mit externen Firmen – wir sind engagiert und Qualität ist unser oberstes Gebot. In einer kompakten IT-Abteilung unterstützen wir die klinischen Fachbereiche bei der sicheren und effizienten Nutzung unserer Informationssysteme.
Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege von Akquisitionsdaten, die Erstellung von Abrechnungen und die Verwaltung der offenen Postenliste. Engagiert & authentisch Als Verwaltungskraft (m/w/d) gehen Sie Ihre Aufgaben mit Einsatzfreude und Verantwortungsbewusstsein an.
Teamgeist: Freundliches, offenes Team mit regelmäßigen Teamevents und Seminaren zur Stärkung des Zusammenhalts. Ihre Aufgaben Verwaltung und Datenmanagement: Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Daten. Korrespondenz: Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Wir verstehen uns als Ihr strategischer Karrierepartner und unterstützen Sie mit unserer fundierten Marktkenntnis dabei, den Arbeitsplatz zu finden, der fachlich wie persönlich optimal zu Ihnen passt. Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Verwaltung und Organisation des Betriebsstandorts Proaktive Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Servicefirmen Einholen, Prüfen und strukturiertes Vergleichen von Angeboten Begleitung und Einweisung von Servicefirmen am Standort Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung aussagekräftiger Auswertungen in MS Excel Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) für BürokommunikationBerufserfahrung in einer Druckerei oder Buchbinderei ist zwingend erforderlichSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Kommunikationskompetenz und serviceorientiertes Auftreten Vorteile: Unbefristete Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, inhabergeführten Unternehmen mit starker Marktposition Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Zuschuss zum BVG-Ticket Kostenlose Getränkeversorgung am Arbeitsplatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiterin (m/w/d) für die administrative Objektbetreuung in Berlin.
Fremdverwaltung: Sie verantworten die Betreuung unserer Bestandsmietenden und Liegenschaften und stellen eine serviceorientierte Verwaltung sicher. Rechnungswesen : Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die ordnungsgemäße Buchführung der betreuten Liegenschaften – einschließlich Hausgeld- und Eigentümerabrechnung.
Diese Position vereint zwei Schwerpunkte: die Unterstützung des Beschaffungsprozesses für neue Projekte und die Förderung von Kosteneinsparungsinitiativen (Serienteile und zugekaufte Komponenten). Ihre Aufgaben Leitung und Verwaltung der Beschaffungsaktivitäten für neue Projekte von der Initiierung bis zur SOP Bereitstellung von Einkaufskompetenz und Unterstützung für funktionsübergreifende Projektteams Identifizierung, Bewertung und Auswahl von Lieferanten, die den Projekt- und Unternehmensanforderungen entsprechen Durchführung von Ausschreibungen, Kostenanalysen und Verhandlungen zur Sicherung wettbewerbsfähiger Gesamtbetriebskosten Sicherstellung der rechtzeitigen Verfügbarkeit von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen für Projektmeilensteine Vorantreiben von Kostensenkungs- und Einsparungsinitiativen in bestehenden Projekten und für gekaufte Teile Überwachen und Verfolgen von KPIs, Einsparungsfortschritten, Risiken und Einkaufsleistung Pflegen Sie starke Lieferantenbeziehungen und fördern Sie kontinuierliche Verbesserungen Sicherstellen der Einhaltung von Beschaffungsregeln, Qualitätsstandards und vertraglichen Anforderungen Wir bieten Ihnen Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen Ein attraktives Gehalt (ca. 70.000€ bis 75.000€ p.a.) 1 Tage Home Office pro Woche Wir freuen uns über Abschluss in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Supply Chain oder einem verwandten Bereich (Erste) Relevante Erfahrungen im Einkauf, idealerweise in einem projektorientierten Industrieunternehmen Ausgeprägte Verhandlungs-, Kommunikations- und Analysefähigkeiten Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Hands-on-Mentalität mit proaktivem und lösungsorientiertem Ansatz Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office-Kenntnisse; ERP-SAP-Erfahrung von Vorteil Reisebereitschaft (ca. 10%) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Referenznummer: 80/63113 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Koordination und Organisation des standortübergreifenden Informations- und Kommunikationsflusses in deutscher und englischer Sprache, einschließlich der schriftlichen Korrespondenz Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie deren Verteilung an die entsprechenden Stellen Erstellung und Pflege von Listen, Berichten und Protokollen, einschließlich der Nachverfolgung offener Aufgaben Koordination und Schulung der Unternehmensboten Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Firmenfeiern sowie deren Betreuung Planung und Buchung weltweiter Dienstreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Organisation der Konferenzräume Standorteübergreifender Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie von Präsenten Übernahme und Organisation kleinerer Projekte Verwaltung des Kantinenbetriebs Unterstützung bei Sekretariatsaufgaben und allgemeinen administrativen Tätigkeiten Erstellung von Protokollen, Terminmanagement und vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und Marketing Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Repräsentatives Auftreten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Hohe Anpassungsfähigkeit, Engagement und zeitliche Flexibilität Diskretion, Loyalität und Vertraulichkeit in der Arbeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Interesse an der Stelle?
Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung.
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
Was Du mitgestaltest Durchführung von nasschemischen, instrumentellen oder biolanalytischen Verfahren für prozessbegleitende Kontrollen, Freigabe- und Stabilitätsprüfungen für Roh- und Ausgangsstoffe, Zwischenprodukte sowie Verbrauchsmaterialien und Verpackungsmaterial gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Durchführung von Wareneingangsprüfungen von Roh-, Ausgangs- und Verbrauchsmaterialien gemäß den Prüfanweisungen/Protokollen Dokumentation der Arbeitsschritte, Ergebnissen etc. gemäß den Prüfanweisungen/-protokollen und anderen allgemeinen GMP-Anforderungen Auswertung der Ergebnisse gemäß der Spezifikation oder anderer Anweisungen Verwaltung von Referenzproben, Rückstellmustern sowie Lagerung und Rückholung von Stabilitätsproben Vorbereitung des Probenversands und der externen Prüfung in Vertragslabors Erstellung und Pflege GMP-konformer QC-Dokumente Unterstützung bei der Entwicklung und Qualifizierung von Analysemethoden und Mitarbeit an entsprechenden Berichten Sicherstellung der Funktionalität der Ausrüstung, einschließlich Wartung, Qualifizierung und Reparaturen Unterstützung bei der Untersuchung von Compliance-Aktivitäten und Änderungskontrollverfahren Unterstützung des QC-Managements bei der Gewährleistung eines effektiven, sicheren und GMP-konformen Laborbetriebs Was Du mitbringst Ausbildung zum Technischen Assistenten (Pharmazeutisch-Technischer Assistent, Biologisch-Technischer Assistent, Chemisch-Technischer Assistent, Medizinisch-Technischer Laboratoriumsassistent) oder mit vergleichbarer Qualifikation z.B. durch Semester in einem naturwissenschaftlichen Studiengang Erfahrung im GMP-Laborumfeld oder in einem anderen stark regulierten Laborumfeld Solider Umgang mit MS Office und anderen Systemen zur Kommunikation / Dokumentation Entsprechendes Verantwortungsbewusstsein Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, ausreichende Englischkenntnisse zum Verständnis von Arbeitsanweisungen und Prüfvorschriften Soziale Kompetenz und Organisationstalent Lernfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit Was Dich erwartet ProSphere.
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur KündigungWeiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen StandardsErstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die LeitungsebeneVertrauensvolle Zusammenarbeit mit den BeteiligungsgremienBeratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen FragenBetreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder ZeitkontenMitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar)Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den MitarbeitendenHohe Kommunikations- und TeamfähigkeitStrukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo)Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche AltersvorsorgeZentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Materialdisposition: Verantwortlich für die Bereitstellung und Verwaltung der benötigten Materialien. Qualitätssicherung: Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Einhaltung der Qualitätsstandards. Sicherheitsüberwachung: Einhaltung der Sicherheitsvorschriften auf der Baustelle.
Vertretung der Personalbereichsleitung und Mitwirkung im erweiterten Führungskreis Fachliche und disziplinarische Führung des HR-Teams sowie Steuerung zentraler Personalprozesse Bearbeitung anspruchsvoller personalrechtlicher Themen von der Eingruppierung bis zur Kündigung Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen, Stellenprofilen sowie internen Standards Erstellung von Berichten, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Leitungsebene Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beteiligungsgremien Beratung der Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Betreuung spezieller Beschäftigtengruppen zu Fragen der Eingruppierung, Vergütung oder Zeitkonten Mitwirkung an Projekten, an der Digitalisierung im HR sowie Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BWL, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar) Idealerweise mit Erfahrung im öffentlichen Dienst Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (besonders TV-L, Beamten- und Sozialversicherungsrecht) Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte und Routine im Umgang mit digitalen Tools Empathie und Dienstleistungsmentalität im Kontakt mit den Mitarbeitenden Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierter, eigenständiger Arbeitsstil Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (28 Std/Wo) Attraktive Vergütung nach TV-L Berlin Betriebliche Altersvorsorge Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung Vielfältige Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit tageweise mobil zu arbeiten Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 58.000 € brutto p.a.
IHRE AUFGABEN Leitung der operativen Finanz- und Buchhaltungsprozesse, einschließlich der Verbuchung von Rechnungen, Kreditkarten- und Reisekosten Verwaltung von internen Abstimmungen und der Kommunikation mit internationalen Tochtergesellschaften Überwachung der Hauptbuchhaltung und Nebenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB ; Mitarbeit an den Abschlüssen nach IFRS Aktive Mitarbeit an der Konsolidierung nach HGB Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen und Begleitung von Audits Mitwirkung an der Budgetierung, Prognose und Analyse der Geschäftsleistung Mentoring von Junior Teammitgliedern und Weiterentwicklung des Teams (aktuell 6 MA in Deutschland und 15 insgesamt im Bereich Buchhaltung / Finance) Mitarbeit an HR-Themen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Finanzstrategie- und Planungsthemen WIR BIETEN IHNEN Unser Mandant bietet Ihnen ein stabiles, sehr familiäres Arbeitsumfeld mit nahezu keiner Fluktuation – ein Team, das langfristig zusammenarbeitet und neue Kolleg*innen herzlich integriert.
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d): Eigenständige Auftragsannahme und professionelle Bearbeitung Aktive Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Kassenführung Verwaltung von Post, Büroausstattung und Materialeinkauf Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement sowie in der Auftragsabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse Kommunikationsstärke und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum Exklusive Corporate Benefits bei namhaften Marken und PartnernHohe Übernahmechancen beim KundenHofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie exklusive Gesundheitsangebote (Fit-Coach) Jetzt bewerben!
Das erwartet Sie: Kontrollgänge zur Sicherstellung der Verkehrssicherheit Durchführung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten nach deinen Fähigkeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort Freundliche und sichere Kommunikation mit den Kolleg:innen auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und der Verwaltung Teilnahme am Technik-Rufdienst Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung erforderlich z. B. als Klempner, Schlosser, Anlagenmechaniker SHK, Elektroniker oder vergleichbar Technisches Verständnis und routinierter Umgang mit Gebäudetechnik Handwerkliches Geschick, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Details Erste Erfahrung im Facility Management, der Haustechnik oder als Hausmeister von Vorteil Selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Flexibel, verantwortungsbewusst und teamorientiert Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Attraktives, pünktliches Festgehalt ab 2.800€ brutto / Monat zzgl.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Aufträgen und Angeboten Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen Materialbeschaffung und Berichtswesen Koordination von Kundenaufträgen sowie Arbeitsscheine zurückmelden Bearbeitung von Störmeldungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen grundsätzliche SAP-Kenntnisse und idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld die Vielfalt und Gleichberechtigung fördert Ein unbefristeter Arbeitsvertrag Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag* 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei* Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Wenn Sie Organisationstalent besitzen, gern Verantwortung übernehmen und ein professionelles, modernes Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Das erwartet Sie: Organisation & Koordination: Planung, Verwaltung und Priorisierung von Terminen für das Team / Koordination sowie Buchung von Dienstreisen / Strukturierte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz / Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten / Nachverfolgung von To-dos und Unterstützung bei täglichen Aufgaben Verwaltung & Objektbetreuung: Betreuung von Mietern und Objektdaten sowie Bearbeitung von Anfragen / Anlegen und Bearbeiten von Bestellungen / Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (ca. 1–2 Jahre) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Zuverlässige, dynamische Persönlichkeit mit Lust auf neue Herausforderungen Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit (20-25h/Woche) Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation Attraktive Benefits für Mitarbeiter Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Brandmeldeanlagen, Notbeleuchtungen) Durchführung von Sicherheitsrundgängen Organisatorische Aufgaben: Koordination und Beaufsichtigung von externen Dienstleistern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern Verwaltung und Dokumentation von Wartungsarbeiten und Reparaturen Mieterbetreuung: Ansprechperson für MieterInnen bei Fragen und Problemen Unterstützung bei der Kostenkontrolle für Instandhaltung und Betrieb Technische Wartung: Pflege und Wartung von technischen Anlagen Durchführung von regelmäßigen Wartungsarbeiten gemäß den Herstelleranweisungen Du verfügst über folgende Qualifikationen: Ausbildung: Abgeschlossene handwerkliche oder technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert, aber auch Quereinsteiger/innen sind bei uns herzlich willkommen Erfahrung: Als Hauswart/ Hausmeister (m/w/d) verfügst Du über technisches Grundverständnis und handwerkliches Geschick idealerweise im Immobilienbereich Fachkenntnisse: Grundlegende EDV-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Smartphone und Tablet, PKW-Führerschein der Klasse B (von Vorteil) Persönliche Stärken: Ausgeprägtes service- und kundenorientiertes Auftreten, Engagement und Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit bringst du als Hasuwart/ Hausmeister (m/w/d) mit Unser Angebot für Dich: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Hauptstadt Berlin in einem modernen, krisenfesten Unternehmen mit einer langfristigen beruflichen Perspektive Du erhältst eine gute und faire Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Geregelte Arbeitszeiten für Deine Planungssicherheit und 30 Tage Urlaub + 2 Tage bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Effiezienzsteigerung & Datenpflege: du erarbeitest Vorschläge zu Instandhaltungs-, Investitions- und Quartiersentwicklungsmaßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, pflegst die Stammdaten in SAP und hast die Möglichkeit spannende Sonderprojekte zu übernehmen. WEG-Verwaltung: einige unserer Bestände beinhalten einen kleinen Teil WEG. Du solltest also keine Scheu davor haben, die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zu übernehmen.
Reisemanagement: Du planst, buchst und organisierst Dienstreisen der Geschäftsführung, einschließlich der Erstellung und Verwaltung der jeweiligen Reisekostenabrechnungen Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von ausgewählten Projekten und bist dabei auch für das das Monitoring zum Projektfortschritt sowie bei der Erstellung von Statusupdates und Berichten zuständig.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung. Erfahrung. Idealerweise bringst du Erfahrung im Bereich Verwaltung, Backoffice oder Faktura mit. Kompetenz. Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
Wir bieten Stellen in Voll- oder Teilzeit, auch im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung und Ausbildungsplätze in der Pflege und Küche Tätigkeiten im Bereich - der Pflege als Pflegedienstleitung, Wohnbereichsleitung, Pflegefachkraft, Pflegekraft und Betreuungskraft - Hauswirtschaft (Küche, Wäscherei, Service, Reinigung) - Haustechnik und Fahrdienst - Verwaltung zahlreiche Zusatzleistungen z. B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, funktionsbezogene Zulagen, Kita-/Baby-/Hochzeits-Zuschuss, hohe Prämien für Mitarbeiter:innenwerbung weniger Dokumentationsaufwand durch digitale Umsetzung des StrukturmodellsDienstbekleidung, die gestellt und gereinigt wird individuelle arbeitgeberfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernes E-Learning frisches Obst, Getränke, ein monatliches Mitarbeiterfrühstück und täglich vergünstigtes Mittagessen aus der eigenen Küche regelmäßige interne und deutschlandweite Firmenevents ein freundliches und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation Ihre Wunschstelle und Qualifikation hinterlegen Sie bitte im Feld "Anschreiben" im Onlineformular oder in Ihrer E-Mail an uns Das bringen Sie bereits mit Initiative, sich zu bewerben und damit den Wunsch, Teil unseres Teams zu werden ein Herz, das für die Pflege schlägt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt über unser Online-Portal.
Stammdatenmanagement Du gewährleistest eine akkurate und gepflegte Stammdatenlandschaft, einschließlich der Verwaltung von Mindestbestellmengen (MOQ), Bestellzeiten, Sicherheitsbeständen, Mindesthaltbarkeiten und ABC-Klassifizierungen. Eine hohe Datenqualität bildet für Dich die Grundlage professioneller Planungsprozesse.
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
B. n-team Lösungen, Archivierung) Strategische Weiterentwicklung: Integration der Telematikinfrastruktur (ePA, E-Rezept, KIM) und Optimierung der digitalen Workflows in der Patientenversorgung Stakeholder-Management: Beratung der ärztlichen Leitung und Verwaltung hinsichtlich Prozessoptimierung und Digitalisierungsstrategien. Dienstleistersteuerung: Management der Zusammenarbeit mit dem MEDICAL OFFICE Servicepartner und externen IT-Dienstleistern Qualitätssicherung: Überwachung der Datensicherheit und DSGVO-Konformität innerhalb des Systems Projektarbeit: Mitwirkung in (verbundweiten) Projekten Dein Profil Qualifikation: Berufsausbildung mit Schwerpunkt Informationstechnologie oder vergleichbare Kenntnisse mit hoher IT-Affinität, gerne auch Quereinsteiger Expertise: Idealerweise verfügst Du bereits über tiefe Kenntnisse in MEDICAL OFFICE (Indamed).
Lieferantenwechsel)Klärung debitorischer AnliegenÜbermittlung, Pflege und Verwaltung von MesswertenSicherstellung der reibungslosen Verarbeitung von Nachrichten zwischen Marktpartnern sowie Prüfung und Plausibilisierung der übermittelten Informationen (z.
Als etablierter Dienstleister im Bereich ServiceNow unterstützen wir Unternehmen bei der Implementierung und Optimierung von Lösungen, die speziell auf Operational Technology (OT) und IT Operations ausgerichtet sind. Unsere Expertise liegt in der Integration und Verwaltung von OT-Systemen mit der ServiceNow-Plattform, um umfassende Transparenz und Steuerung von betrieblichen Prozessen zu ermöglichen Stellenintro Für den weiteren Ausbau unseres Expertenteams suchen wir eine/n Senior Consultant ServiceNow ITOM / CMDB (m/w/d), der/die eine Brücke zwischen klassischem ITOM und der neuen Ära der KI-gestützten Operations schlägt.