Deine Aufgaben Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz (teilweise nach Phonodiktat) Bearbeitung und Verwaltung des E-Mail-VerkehrsBetreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von AnrufenUnterstützung der Projektleitung bei der Pflege und Ablage von ProjektunterlagenVorbereitende Bearbeitung von Planunterlagen für die technische Weiterverarbeitung durch IngenieureVerwaltung, Bestellung und Ausgabe von BüromaterialienOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsEmpfang und freundliche Betreuung von Gästen, inkl.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Anfragen sowie telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen oder Vorgängen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Gute Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
DEINE VORTEILE BEI TRIWERK: Kostenfreie GetränkeSelbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen AufgabenbereichenEin engagiertes und unterstützendes TeamRegelmäßige Feedbackgespräche sowie gezielte individuelle Weiterentwicklung DEINE SPANNENDEN AUFGABEN: Mitwirkung im Bewerbermanagement, einschließlich Prüfung eingehender Unterlagen, Koordination von Terminen und Korrespondenz mit BewerbendenUnterstützung in der Personaladministration, insbesondere bei der Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Stammdaten und Vorbereitung von VertragsunterlagenMitarbeit im Bereich Kundenbetreuung, unter anderem durch Unterstützung in der Disposition sowie bei der Betreuung eingesetzter Mitarbeitender DEINE TALENTE UND ERFAHRUNGEN: Interesse an Personal und kaufmännischen AbläufenKommunikationsstärke und TeamgeistZuverlässigkeit und selbstständige ArbeitsweiseGute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Ihr Aufgabenbereich Netzwerkmanagement: Begleitung des gesamten Prozesses von der Aufnahme bis zur langfristigen Betreuung Herzstück Beratung: Beratung unserer Bewohner und ihrer Angehörigen Verwaltung & Recht: Administrative Unterstützung und Überblick im Sozial- und Betreuungsrecht Alltagsgestalltung: Planung der übergreifenden Angebote, Aktivitäten und Feste Das bringen sie mit Ein abgeschlossenes Studium im Sozialwesen (Soziale Arbeit/Sozialpädagogik) Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software (MS Office & digitale Pflegedokumentation) Empathie, ein freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit mit unseren Bewohner und deren Angehörigen Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit Warum Alexianer?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Immobilienverwaltung Bruttojahresgehalt: bis zu 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein stetig wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung in Köln, suchen wir einen: Immobilienkaufmann (m/w/d) Ihre Aufgaben: Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines gewerblichen und wohnwirtschaftlichen genutzten Immobilienbestand in kaufmännischer und technischer Hinsicht Gewährleistung der Einhaltung von Vertragsbedingungen durch kontinuierliche Überprüfung Abschluss, Überwachung und Beendigung von Mietverträgen und Servicevereinbarungen Sicherstellung der Leistungserbringung externer Dienstleister gemäß vereinbarter Standards Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Erfahrung im Mietrecht Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Motivation und Einsatzbereitschaft Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihre Vorteile: Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Langfristige Zusammenarbeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Tolle Mitarbeitervorteile, wie z.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
TVÖD Bund E6Mitarbeiter werben Mitarbeiter - bis zu 250 € PrämieErstes Gespräch auch außerhalb der Arbeitszeiten möglichGleitzeit und tageweise mobiles ArbeitenPersönliche und wertschätzende Betreuung Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Steuerung von LiegenschaftenKoordination und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, z.B. Angebots- und Vertragsmanagement, Ver- und Entsorgungs-dienstleistungen Erfassung und Überprüfung von Zählerständen für Strom, Gas, Wasser in SAP-BALIMAEntgegennahme von StörmeldungenBearbeitung und Überprüfung von RechnungenNebenkostenabrechnung und -umlage Erstellung von Abrechnungsschreiben sowie Erklärungen zur Nebenkostenabrechnung Überwachung vertraglicher Verpflichtungen aus Bewirtschaftungsvorgängen sowie Einleitung von Maßnahmen bei Nicht- oder Schlechterfüllung Frist- und Terminüberwachung, Pflege von Statistiken und Tabellen sowie Aktenführung Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/frau m/w/d oder vergleichbare QualifikationFundierte Fachkenntnisse in der Bewirtschaftung von und Verwaltung von LiegenschaftenSicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswertAusgeprägtes Organisationsgeschick, hohe kommunikative Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
System-Updates, Service Packs und Hotfixes gemäß bewährten Verfahren anwenden, unter Verwendung von Configuration Manager oder Intune Erstellung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und weiterer Dokumentation zu bestehenden und neu implementierten Lösungen Ursachenanalysen durchführen, Systemabstimmung vornehmen und Korrekturmaßnahmen ergreifen Mit IT-Architekten bei Verbesserungen und Kapazitätsplanung zusammenarbeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft Windows und in der Cloud mithilfe von Automatisierungstools Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 52.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Deine Aufgaben Auf dich warten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: • Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Versicherungsgesellschaften • Begleitung und Unterstützung von Serviceprozessen • Mitarbeit bei der Antrags- und Schadenbearbeitung • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroaufgaben • Tarifierung und Erstellung von Versicherungsangeboten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Services Was du mitbringst Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch und schriftlich • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen Darauf kannst du dich bei uns freuen Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: • Ein kollegiales, familiäres Team mit offener Kommunikation • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Autohausverbund • Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen • Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund ums Thema Auto • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Know-how zu erweitern • Eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst Wieso Procar Automobile Als einer der größten BMW-, MINI-, Hyundai-, Kia- und Rolls-Royce-Händler Deutschlands steht Procar Automobile seit Jahrzehnten für Qualität, Leidenschaft und Kundenorientierung.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 46.000 EUR Branche: Automobilbranche Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, ein deutsches Autohandelsunternehmen mit 9 Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n: Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Debitoren Ihre Aufgaben: Überwachung und Verbuchung eingehender Zahlungen Durchführung von Besprechungen und Bearbeitung offener Posten für die einzelnen Filialen Klärung sowie die Abstimmung offener Posten auf den Konten Abwicklung und Kontrolle von Lieferungen innerhalb der EU Durchführung von Mahnverfahren und Einleitung von Inkassomaßnahmen Verwaltung und Aktualisierung der Debitorenkonten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung Versierte Kenntnisse in den MS Office Programmen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Attraktive und Leistungsgerechte Vergütung sowie Festanstellung 36 Urlaubstage und zusätzliche Prämien Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und ein lockeres Miteinander!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
System-Updates, Service Packs und Hotfixes gemäß bewährten Verfahren anwenden, unter Verwendung von Configuration Manager oder Intune Erstellung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und weiterer Dokumentation zu bestehenden und neu implementierten Lösungen Ursachenanalysen durchführen, Systemabstimmung vornehmen und Korrekturmaßnahmen ergreifen Mit IT-Architekten bei Verbesserungen und Kapazitätsplanung zusammenarbeiten Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Microsoft Windows und in der Cloud mithilfe von Automatisierungstools Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Immobilien Tätigkeitsbereich: Fachkaufmann für WEG-Verwaltung (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 403932A43486
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen, das auf die Verwaltung von Hotelbetriebsgesellschaften spezialisiert ist, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TOP Gehalt!
/Woche) Kategorie: Kunststoffherstellung Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein mittelständisches Unternehmen aus der Kunststoffindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Finanzbuchhalter (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Bankkontobuchungen in DATEV Durchführung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Anlagevermögens Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in DATEV Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsberichten Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB Forderungsmanagement sowie Erstellung von Mahnungen und überfälligen Zahlungen Weiterentwicklung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse Erstellung von Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung der Finanzanalyse Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Sichere MS-Office Kenntnisse und Umgang mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen Verantwortungsbewusste, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägte Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Faire und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 55.000 EUR/Jahr Nach Absprache Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem internationalen Umfeld Langfristiger, unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz ohne Schichtsystem Regelmäßige Firmenfeiern und kostenlose Getränke Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände Betriebliche Zusatzleistungen wie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt Gründliche und gut organisierte Einarbeitung Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze, Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Kategorie: Labormedizin Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der medizinischen Diagnostik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Personalreferent (m/w/d) – Labormedizin Ihre Aufgaben: Abwicklung aller personaladministrativen Tätigkeiten von der Einstellung, über das On- bis zum Offboarding Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden, Steuerberater und Kollegen (m/w/d) bezüglich aller Fragen rund um das Personalwesen Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Verantwortungsvolles Handeln und Diskretion beim Umgang mit vertraulichen und persönlichen Informationen Idealerweise gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word Freundliche und professionelle Kommunikation (telefonisch und persönlich) Teambewusstsein, Motivation und eine selbstständige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktives Gehalt sowie betriebliche Altersvorsorge Abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sehr modern ausgestatteten Arbeitsplatz Homeoffice-Option nach Einarbeitung (1 Tag/Woche) Individuelle und qualifizierte Einarbeitung durch methodische Trainings und Onboardingprozesse Möglichkeit der persönlichen Weiterqualifizierung durch passgenaue Fortbildungsmaßnahmen Unternehmenskultur mit Vertrauen, Fairness, Wertschätzung und Teamgeist in einem inhabergeführten Familienunternehmen Kostenfreie Parkplätze, Jobticket (sehr gute ÖPNV Anbindung) und Bike-Leasing Regelmäßige Mitarbeiterevents kununu Score / BleckmannSchulze: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%: "Kompetent, professionell, sehr gute Betreuung von Anfang bis zum Ende!"
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Annahme, Prüfung und Einlagerung von Waren Bedienung von Flurförderzeugen und Kränen für den Materialtransport Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerorganisation und Bestandsführung Unterstützung bei der Kommissionierung und Warenausgabe Durchführung von regelmäßigen Sicherheits- und Lagerkontrollen IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Fachlagerist / Fachlageristin, Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d) oder vergleichbar Führerschein Klasse B sowie gültiger Gabelstapler-Schein und Qualifikation als Kranführer / Kranführerin Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Chemiekonzerne Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie lukrative Zuschläge Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer Kollegen Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen IHRE AUFGABEN Sie sind verantwortlich für die Installation und Inbetriebnahme von Produktionsanlagen Sie planen und führen regelmäßige Inspektionsarbeiten durch, um die Anlagenverfügbarkeit zu maximieren Sie dokumentieren alle durchgeführten Arbeiten und erstellen Wartungsberichte Sie identifizieren Schwachstellen in bestehenden Anlagen und setzen technische Verbesserungsmaßnahmen um Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten bei Reparatur- und Wartungsarbeiten IHR PROFIL Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker / Industriemechanikerin, Mechatroniker / Mechatronikerin, Schlosser / Schlosserin oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Sie sind erfahren in der Montage und Instandsetzung von Industrieanlagen, vorzugsweise in einem Produktionsbetrieb Sie sind teamfähig, haben eine lösungsorientierte Denkweise und arbeiten gerne selbstständig Sie bringen die Bereitschaft zur Schichtarbeit mit IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Diesen Kunden unterstützen wir seit vielen Jahren erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften aus den Bereichen Chemieproduktion, Instandhaltung, Verwaltung und IT. WIR BIETEN IHNEN Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag Zahlung von steuerfreien Spesen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit Unbefristeter Arbeitsvertrag und erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen Hochwertige Arbeitskleidung Tarifliche Lohnerhöhung nach kürzester Zeit Umfassende Beratung, gezielte Betreuung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Prämienzahlung für das Anwerben eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) IHRE AUFGABEN Wartung und Instandhaltung elektronischer Anlagen, mit einem Fokus auf Stromversorgungssysteme und Schaltschrankbau Eigenständige Durchführung von Reparaturen und Wartungsmaßnahmen an elektrischen Einrichtungen Sicherstellung der Einhaltung von relevanten Vorschriften, Normen und gesetzlichen Anforderungen IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung im elektronischen Bereich (z.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Arbeitszeitmodell: Vollzeit / Teilzeit Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Kategorie: Steuern & Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, eine erfolgreiche und moderne Kanzlei, die sich auf steuerliche und betriebswirtschaftliche Beratung spezialisiert hat, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für die Position: Lohnbuchhalter (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit Deine Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle: wähle zwischen Vollzeit oder Teilzeit, in der Kanzlei oder bis zu 100% remote (inklusive Ausstattung des Arbeitsplatzes zuhause) Arbeitsplatzsicherheit: unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Gehalt individuell gestaltbar Berufliche Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Unterstützung von Weiterbildungen (monetär oder durch Freistellung) Attraktive Zusatzleistungen: Freie Fahrt mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenloses Parken Flexible Arbeitszeiten: Moderne Work-Life-Balance durch Gleit- und Vertrauensarbeitszeit Digitalisierte Arbeitsumgebung: papierlose Prozesse, moderne Software und Offenheit für kontinuierliche Verbesserung Dynamische Unternehmenskultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation, eine Kultur, die Innovation und Eigeninitiative fördert, eine Kanzlei in der der Spaß nicht zu kurz kommt Angenehmes Arbeitsklima: entspannte Atmosphäre, respektvoller Umgang und arbeiten im Team auf Augenhöhe Einarbeitung: strukturierte Einarbeitung und persönlicher Ansprechpartner Deine Aufgaben: Dein eigener Mandantenstamm verlässt sich auf deine sorgfältige und selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Du übernimmst die Pflege und Verwaltung der Stamm- und Bewegungsdaten mit höchster Genauigkeit In allen Fragen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts bist Du der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Deine Mandanten Die Kommunikation mit Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern gehört zu Deinem täglichen Aufgabenbereich Du begleitest Prüfungen des Finanzamts und der Sozialversicherungsträger und erstellt Meldungen an statistische Ämter Dein Profil: Deine kaufmännische Ausbildung (beispielsweise: Steuerfachangestellte (m/w/d)) hast Du erfolgreich abgeschlossen und idealerweise mit einer Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) oder zum Fachassistenten Lohn und Gehalt (m/w/d) ergänzt Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und fundierte Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit Vorzugsweise sind Dir die Programme DATEV Lodas und/oder DATEV Lohn und Gehalt vertraut Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist zeichnen Dich aus Du arbeitest strukturiert und eigenständig, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Lassen Sie uns hierüber gerne sprechen DIES SIND IHRE AUFGABEN: Komplette Auftragsabwicklung im SAP-System inklusive Erfassung, Terminierung, Fakturierung, Überwachung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, einschließlich Export-, Versand- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.Erstellung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) unter Nutzung von AEB Assist4 sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation.Praktische und konzeptionelle Verantwortung im Bereich Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Pflege und Prüfung von Lieferantenerklärungen, Durchführung und Überwachung von Ursprungskalkulationen sowie Unterstützung bei der Nutzung von Freihandelsabkommen zur Optimierung zollbegünstigter Exporte.Schnittstellen- und Transportmanagement, enge Abstimmung mit Produktion, Versand, Vertrieb und Einkauf sowie Kommunikation mit Kunden, Tochtergesellschaften, Speditionen und Behörden; Organisation von Transporten und Prüfung von Frachtrechnungen.
SAP-Web-Bestellungen, Wareneingängen sowie Pflege der Hard- und Software-Inventurliste Vertrags- und Dokumentenmanagement, inkl. Erstellung und Verwaltung über DocuSign Reise- und Spesenmanagement, inkl. Reisekostenabrechnungen und Hotelbuchungen Sitzungs- und Meetingmanagement, inkl.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Organisation und Koordination der Pflege sowie Reinigung des Fahrzeugbestands (innen und außen) Kontrolle und Dokumentation des gesamten Fahrzeugbestands Planung und Terminorganisation für Werkstattaufenthalte, TÜV, Inspektionen und weitere Fahrzeugtermine Kommunikation mit Werkstätten, Dienstleistern und Mitarbeitenden Unterstützung bei der Disposition und Verwaltung des Fuhrparks Ausgabe und Rücknahme von Fahrzeugen, einschließlich Erfassung von Kilometerständen und eventuellen Schäden Pflege der Fahrzeugunterlagen sowie Unterstützung bei Versicherungsangelegenheiten, Tankkarten und Zulassungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä.